Pourquoi renouveler l’équipement TV de votre salle de conférence ?

En 2018, nombre d’entreprises cherchent à moderniser les téléviseurs de leurs salles de réunion, devenus obsolètes et peu performants. Sur un marché où la taille a définitivement son importance, les équipements dépassés doivent-ils simplement être remplacés par des écrans plus récents et plus fins, ou bien par des projecteurs hautes performances dernier cri ? Voici cinq astuces pour vous aider à faire le meilleur choix :

1. Si le coût n’est pas votre préoccupation première, la valeur ajoutée l’est peut-être. Malgré une grande richesse de fonctionnalités, les écrans plats modernes sont souvent plus onéreux, tout particulièrement lors d’une mise à niveau. Un écran plat de taille moyenne, soit 84 pouces, coûte environ six fois plus qu'un projecteur Epson qui offre, lui, une surface de projection de 100 pouces. En termes de retour sur investissement, le coût de l’écran par pouce est un facteur non négligeable.

2. La simplicité d’utilisation entre en considération lorsque la technologie que vous achetez concerne de nombreux utilisateurs. Il n’est en effet pas rare de voir, lors d’un début de réunion, la moitié des participants tenter de comprendre comment projeter la présentation à l’écran et l’autre moitié chercher la télécommande appropriée. L’intervenant y perd en termes de temps, mais également de crédibilité et de professionnalisme. En utilisant le logiciel de projection réseau, de projection multi-PC Projection ou l’application iProjection, vous pouvez projeter facilement et rapidement le contenu que vous souhaitez présenter, à l’aide d’une interface utilisateur très simple.

3. Vous devez également tenir compte de la taille et de la forme de la pièce concernée. Un écran placé en bout de table, dans les salles de réunion comportant de longues tables, peut convenir aux personnes assises devant. Mais la visibilité est-elle suffisante pour les participants se trouvant à l’autre bout de la table ? L’avantage du projecteur est qu'il permet d’adapter la taille de l’écran projeté à ses besoins, offrant une visibilité optimale quelle que soit la taille de la pièce. Une solution adaptée à la majorité des réunions et des présentations. Bien qu’il existe plusieurs tailles d’écran plat, un modèle de prix équivalent n’offrira pas la même polyvalence qu'un projecteur, et les modèles de grande taille au coût très élevé ne justifient pas un tel investissement.

4. À qui est destiné l’écran ? Que ce soit grâce à l’ajustement automatique en fonction de la luminosité ambiante, à la pixellisation réduite ou à la netteté du texte et des images, les projecteurs peuvent être plus agréables à regarder que les moniteurs à écran plat. Les utilisateurs des services financiers, d’ingénierie ou industriels pour lesquels la visibilité des détails affichés est importante valoriseront certainement la taille d’affichage, mais qu’en est-il des autres départements d’entreprise? La lisibilité du contenu pour l’ensemble des participants, quelle que soit leur position dans la salle, est indispensable pour tous les types de présentation professionnelle, afin de permettre à l’intervenant de capter son auditoire, de créer l’impact ou de simplement délivrer son message. Alors, que votre écran soit destiné à des comptables ou des créatifs, vous devez trouver la taille adéquate pour offrir une expérience utilisateur adaptée.

5. La flexibilité est également un critère intéressant à prendre en compte. Dans un environnement professionnel, il est souvent utile de pouvoir afficher deux sources simultanément, notamment dans les applications de vidéoconférence. La majorité des écrans plats de grande taille peuvent afficher une source unique à un instant T. La fonction d’écran partagé de nos projecteurs interactifs vous permet quant à elle de partager votre espace de présentation, affichant simultanément deux sources d’entrée différentes sans séparation entre les deux. Vous pouvez même déplacer le curseur afin de redimensionner chaque zone d’écran dans l’utilisation des applications.

Dans un monde où les technologies évoluent à vitesse grand V, les entreprises doivent choisir un écran capable de créer un environnement collaboratif et convivial pour l’ensemble de leur personnel, tout en étant économique pour leur budget. Ainsi, au lieu de simplement remplacer votre écran de salle de conférence par un modèle plus récent, pourquoi ne pas offrir à vos employés une technologie permettant une expérience véritablement conviviale et collaborative ?