Gestiona el negocio, no la impresora: avanzar con un despliegue equilibrado
El verdadero impacto de la impresión centralizada en algunas empresas podría incluir derroche de tiempo y reducción de la productividad, copias de menor impacto y datos potencialmente desprotegidos.
¿Cuál es la solución? Recomendamos una tecnología de impresión combinada que facilita la impresión de forma eficaz, al tiempo que aborda algunos de los problemas más habituales de la centralización.
La alternativa a la centralización
Una alternativa al uso de un enfoque de impresión en color centralizada consiste en desplegar impresoras láser color en grupos de trabajo que necesitan un mayor acceso a la impresión en color. Sin embargo, muchas organizaciones comprueban que, aunque sobre el papel puede parecer una buena estrategia, el resultado es más caro de lo previsto.
La principal razón es que las impresoras láser color de alta velocidad suelen tener ciclos de trabajo recomendados igualmente altos —15.000 páginas al mes o más— y pueden ser excesivos si el volumen de páginas real es inferior. La mayoría de los departamentos imprime bastante por debajo de ese nivel. De hecho, un estudio reciente llevado a cabo por InfoTrends ha determinado que el volumen de páginas medio de las impresoras láser color y las impresoras multifunción es inferior a 5.000 páginas al mes. 1.
En busca del equilibrio perfecto
Habida cuenta de la necesidad de aumentar la productividad y mejorar el control de los costes, cada vez son más las organizaciones que piensan que el aumento de los equipos multifunción en color centralizados con impresoras de inyección de tinta en color distribuidas es una buena práctica de negocios. Al usar un despliegue equilibrado de la impresión en color —impresoras de inyección de tinta para grupos de trabajo, así como de equipos multifunción en color centralizados—, las organizaciones evitan las inherentes pérdidas de productividad y las interrupciones del flujo de trabajo. La influencia de la impresión en color en documentos fundamentales y en la comunicación se restablece a través de una mayor disponibilidad de la impresión en color por parte de los departamentos. Asimismo, se mejora el control de documentos e información fundamentales. La tecnología de impresión de inyección de tinta ha evolucionado hasta convertirse en una alternativa profesional viable: bajo coste, alta calidad, y un mayor control y visibilidad.
¿Cómo puedes progresar? Analiza detenidamente las combinaciones de impresión en color que mejor se adapten a tus empleados. Trata de alinear los recursos con mejoras de los procesos empresariales y medidas de control de costes que puedan tener un impacto cuantificable y prolongado. Busca proveedores y colaboradores con la combinación adecuada de conocimientos, visión y funciones que permitirán a tu organización sacar el máximo partido de la impresión en color.
Para terminar, hemos incluido información y sugerencias para que puedas empezar a pensar cómo mejorar la eficiencia de la impresión en tu negocio. Te recomendamos que eches un vistazo a tus requisitos de productividad, calidad de impresión y seguridad, y que tomes la decisión adecuada para tu organización, con un esmerado equilibrio entre impresión centralizada y distribuida.
1Office Vertical Market Opportunity Analysis de Core Based Statistical Area (EE. UU.), McNulty y Reardon. InfoTrends, 2013.
